皆さんは議事録を書くのは得意ですか？
正しい書き方が分からなかったり、
書いてるうちにごちゃごちゃになってしまう方もいるかと思います。
本日は打ち合わせ議事録の効果的な書き方をご共有します。
まず、議事録には下記の要素を記載するのが良いと思います。
- プロジェクトの目的
- 前回までの決定事項
- 打ち合わせの目的
- 打ち合わせのゴール
- アジェンダ
- 議事
- 決定事項
- ToDo・役割・期限
- 今後の流れ
上記が網羅できると、ただ書いただけではなく、
都度参照できる良い議事録になるはずです。
ポイントととしては、プロジェクトの目的をトップに記載することで
皆が同じベクトルで話をすることができるというのが重要です。
また、前回までの決定事項を記載することにより、前回との話の重複を防ぐことができます。
議事録を正しく書くことにより、業務の効率化を図ることが可能なのと
チーム全員が同じ情報を持ち、同じベクトルを見て仕事をすることが可能です。
是非皆さんもいい議事録を書いていい仕事をしてみてください。