今回は代表のひとりごととして、
ファシリテーション（仕切り）についてお話しさせていただきます。
仕事にて様々な会議に発生することがあるのですが、
ファシリテーションがとてもうまい人と
会議がグダグダになってしまう人がいるのを感じます。
皆さんも同様のことを感じた、一度は経験したことはあるのではないでしょうか。
ファシリテーションの上手さに関しては
様々な細かいテクニックもあるのはもちろんなのですし、
会議のタイプによって異なるものではありますが
シンプルな所では下記の3つを押さえるだけで簡単に上達することができると思います。
- 会議の目的とゴールを話す
- 会議の前提（なぜこの会議を行っているのか）を話す
- 最後に決定事項とToDo・担当者を決める
ファシリテーションが上手な人は
まず会議の前提を参加者全員に説明すると共に
会議を行う目的と、その日の会議のゴールを皆に共有します。
これをすることにより、会議が右往左往することが減り
趣旨から外れる発言も減ります。
会議がとてもしまったものとなり、通常より短時間で終わることが多くなります。
会議が終わって、「あれ、この後どうすればいいんだっけ？」とならないよう
良いファシリテーターは会議の最後には必ず決定事項と
ToDo、それを行う担当者を決定・共有することを忘れません。
決定事項を共有することにより、次回の会議でまた同じことを話すのを防ぎ
ToDoと担当者を決定することで、会議の後に誰も動かないという事態を防ぎます。
皆さんが会議を仕切ることがございましたら、
是非ご説明した3つのポイントをおさえてファシリテーションしてみてください。
きっと違いが分かると思います。