日々のビジネスにおいて、目的ってどれぐらい意識されていますか？
私は数々のクライアント様をご支援させていただいている中で、目的がいかに大切か日々痛感しております。
理由としては3つあります。
➀作業の取捨選択に使える
②簡単に、かつ不快感無く人に指示を伝えることができる
③モチベーションに繋がる
この記事ではまず1つ目の理由である「作業の取捨選択に使える」に関してお話しします。
まず目的を考える大きなメリットは、現在行っている作業が本当に必要かどうかの判断基準として使うことができます。
例えば上司に資料作成を依頼された際、目的意識が無い人は言われた通りの資料作成に着手することが多いと思いますが、目的を意識している人はまず本当にその資料作成が必要かを考えます。
極論から言うと、その資料作成をする目的を異なる効率的な方法で達成することが可能な場合、そちらを実行に移した方が良いのです。
また、資料作成をする場合でも、目的を意識していればそれを達成するための必要最低限情報に絞って記載することができるので、労力と時間の無駄を防ぐことができます。
私自身、目的を意識して仕事されている方々と一緒に働かせていただくと、「人と違う角度で物事を見ている頭のいい人」と感じることが多いのです。
その理由としては目的を常に意識しているため、その目的を達成するためのあらゆる手段を考えるということも並行して行っているためのように見受けられます。
目的は作業を効率的に、シンプルに、効果的にこなすため、常に頭に入れて行動しましょう。
次回は目的が持つ「簡単に、かつ不快感無く人に指示を伝えることができる」機能についてご説明します。